발주서 양식(서식) 무료 다운로드와 친절한 작성 가이드

워드(doc)와 한글(hwp) 등 다양한 형식의 완성된, 즉시 활용 가능한 발주서 문서 양식(서식)의 다운로드를 무료로 제공합니다. 또한, 발주서의 정의와 설명, 중요성과 발주서 양식(서식)의 작성 방법, 작성 시 유의 사항 등을 알기 쉽게 설명합니다.

 

발주서

 

 

✔️(워드) 발주서 양식 무료 다운로드

발주서.doc

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✔️(한글) 발주서 양식 무료 다운로드

발주서.hwp

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1. 발주서의 정의 📝

 

🔄 발주서란 무엇일까요?

• 구매자가 판매자에게 특정한 물품이나 용역을 주문하기 위해 작성하는 문서예요.
• 즉, "이러한 물건을 이만큼, 언제까지, 어디로 보내주세요!"라고 공식적으로 요청하는 것이라고 생각하시면 됩니다. 🛒➡️
  
  
  

 

2. 발주서의 중요성 ✨

 

정확한 주문 내용 전달:

• 어떤 물품/용역을, 얼마나, 언제까지 원하는지 등 주문 내용을 명확하게 전달하여 판매자가 정확하게 이행할 수 있도록 돕습니다. 🎯

거래 증거 확보:

• 발주서는 구매자와 판매자 간의 거래 의사를 명확히 보여주는 증거가 됩니다. 나중에 주문 내용에 대한 이견이 발생했을 때 중요한 자료가 될 수 있습니다. 📜

판매자의 업무 효율성 향상:

• 발주서를 통해 판매자는 주문 내용을 체계적으로 관리하고, 생산, 배송, 청구 등의 후속 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. ⚙️

법적 효력 발생 (경우에 따라):

• 발주서와 함께 판매자의 승낙이 이루어지면 법적인 계약 효력을 가질 수 있습니다. 🛡️
  
  
  

 

3. 발주서 양식 작성 방법 ✍️

 

🔄 기본 정보:

• 발주서 제목: 발주서 🏷️
• 발주 번호: 발주서를 관리하기 위한 고유 번호를 부여합니다. #️⃣
• 작성일자: 발주서를 작성하는 날짜를 정확하게 기재합니다. 🗓️

🔄 발주자 정보 (구매자):

• 상호: 구매하는 회사의 이름 (또는 개인 이름) 🏢👤
• 사업자 등록번호: 구매하는 회사의 사업자 등록번호 (개인은 주민등록번호) 🔢
• 주소: 구매하는 회사의 주소 📍
• 담당자: 발주 업무를 담당하는 사람의 이름 🧑‍💼
• 연락처: 담당자의 전화번호, 이메일 주소 등 📞📧

🔄 수주자 정보 (판매자):

• 상호: 판매하는 회사의 이름 (또는 개인 이름) 🏢👤
• 사업자 등록번호: 판매하는 회사의 사업자 등록번호 (개인은 주민등록번호) 🔢
• 주소: 판매하는 회사의 주소 📍
• 담당자: 발주를 받는 사람의 이름 🧑‍💼
• 연락처: 담당자의 전화번호, 이메일 주소 등 📞📧

🔄 주문 내용:

• No.: 주문 품목 순번 🔢
• 품명: 주문하는 물품 또는 용역의 정확한 명칭 📦
• 규격: 물품의 규격, 모델명, 사이즈 등 상세 정보 📏
• 단위: 수량의 단위 (개, 박스, kg 등) UNIT
• 수량: 주문하는 물품 또는 용역의 수량 🔢
• 단가: 개당 또는 단위당 가격 💲
• 금액: 수량과 단가를 곱한 금액 💰
• 세액: 부가가치세 등 세금 (별도 표기)
• 비고: 추가적인 요청 사항이나 특이 사항 📝

🔄 납기:

• 납기일자: 물품 또는 용역을 받기를 원하는 날짜를 명확하게 기재합니다. 🗓️
• 납품 장소: 물품을 배송받을 장소를 구체적으로 기재합니다. 📍

🔄 결제 조건:

• 결제 방법: 대금 지급 방식 (예: 현금, 카드, 계좌이체 등) 💳
• 결제 기한: 대금을 언제까지 지급할 것인지 명확하게 기재합니다. ⏰

🔄 합계 금액:

• 총 주문 금액을 명시합니다. ∑

🔄 특기 사항:

• 추가적으로 전달할 중요한 내용이 있다면 기재합니다. 📢

🔄 발주자 확인:

• 발주 회사의 직인 또는 담당자의 서명을 합니다. 🏢✍️

 

4. 발주서 작성 시 유의사항 ❗

 

정확한 정보 기재:

• 품명, 규격, 수량, 단가 등을 정확하게 확인하고 기재하여 오해를 방지해야 합니다. 🔍

납기 및 납품 장소 명확히:

• 원하는 납기일자와 정확한 납품 장소를 기재하여 판매자가 차질 없이 이행할 수 있도록 해야 합니다. 🗓️📍

결제 조건 확인:

• 결제 방법과 기한을 명확히 확인하고, 판매자와 합의된 내용을 정확하게 기재해야 합니다. 💰

특이 사항 상세히 기록:

• 특별히 요청하는 사항이나 주의해야 할 점이 있다면 상세하게 기록하는 것이 좋습니다. 📝

발주 전 확인:

• 발주서를 보내기 전에 모든 내용을 다시 한번 꼼꼼하게 확인하고, 필요한 경우 담당자의 승인을 받는 것이 좋습니다. 👀✔️

사본 보관:

• 발주자와 수주자 모두 발주서 사본을 보관하여 추후 발생할 수 있는 문제에 대비해야 합니다. 📂