납품서와 인수증 양식(서식) 무료 다운로드와 친절한 작성 가이드

워드(doc)와 한글(hwp) 등 다양한 형식의 완성된, 즉시 활용 가능한 납품서와 인수증 문서 양식(서식)의 다운로드를 무료로 제공합니다. 또한, 납품서와 인수증의 정의와 설명, 중요성과 납품서와 인수증 양식(서식)의 작성 방법, 작성 시 유의 사항 등을 알기 쉽게 설명합니다.

 

납품서와 인수증

 

 

✔️(워드) 납품서와 인수증 양식 무료 다운로드

납품서와 인수증.doc

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✔️(한글) 납품서와 인수증 양식 무료 다운로드

납품서와 인수증.hwp

0.03MB

 

 

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📌 납품서와 인수증이란 무엇일까요? 🤔

 

🔄 납품서

• 물품을 공급하는 업체(공급자)가 구매 업체(매입자)에게 물품을 전달할 때 발행하는 문서로, 어떤 물품을 언제, 얼마나 납품했는지 상세하게 기록합니다.
• 마치 '이 물건들을 당신에게 전달합니다!'라고 알리는 '물품 목록 및 배송 확인서'라고 생각하시면 됩니다. 📄➡️🚚

 

🔄 인수증

• 납품된 물품을 구매 업체(매입자)가 정상적으로 받았다는 것을 확인하고 서명 또는 날인하는 문서입니다. 이는 납품이 완료되었음을 증명하는 중요한 자료가 됩니다.
• 마치 '네, 물건 잘 받았습니다!'라고 확인해 주는 '물품 수령 확인서'라고 생각하시면 됩니다. 📄➡️✅

 

🔄 함께 사용하는 이유:

• 납품서와 인수증은 하나의 거래 과정을 서로 확인하고 증명하는 역할을 하므로, 대부분 하나의 양식에 함께 있거나 별도로 작성되더라도 쌍으로 관리되는 경우가 많습니다.
  
  
  

 

✨ 납품서와 인수증의 중요성 🔑

 

🔄 공급자 입장:

• 납품 사실 증명: 물품을 정상적으로 납품했다는 증거를 확보하여 추후 발생할 수 있는 미납 또는 반품 주장에 대해 방어할 수 있습니다. 🛡️
• 대금 청구의 근거: 납품서를 근거로 매입자에게 물품 대금을 청구할 수 있습니다. 🧾➡️💰 청구
• 재고 관리: 납품 내역을 기록하여 정확한 재고 관리를 할 수 있습니다. 📦➡️ 재고 관리

 

🔄 매입자 입장:

• 물품 수령 확인: 주문한 물품을 정확하게 받았는지 확인하고 기록할 수 있습니다. 👀
• 대금 지급의 근거: 인수증을 통해 납품이 완료되었음을 확인하고 대금을 지급할 수 있습니다. 💸➡️ 지급
• 불량 또는 오배송 확인: 납품된 물품의 상태나 수량이 주문 내용과 다른 경우 인수 시점에 이의를 제기할 수 있습니다. 🚫
  
  
  

 

📝 납품서와 인수증, 어떻게 작성해야 할까요? ✍️

 

🔄 [납품서 부분]

✔️ 공급자:

• 물품을 공급하는 업체의 정보를 정확하게 기입합니다.
• 사업자등록번호: 공급자의 사업자등록번호를 정확하게 기입합니다. 🔢
• 상호: 공급자의 회사 이름을 정확하게 기입합니다. 🏢
• 대표자: 공급자의 대표자 이름을 정확하게 기입합니다. 👤
• 주소: 공급자의 회사 주소를 정확하게 기입합니다. 📍
• TEL: 공급자의 전화번호를 정확하게 기입합니다. 📞
• FAX: 공급자의 팩스번호를 기입합니다. (선택 사항) 📠

✔️ 매입자:

• 물품을 구매하는 업체의 정보를 정확하게 기입합니다.
• 사업자등록번호: 매입자의 사업자등록번호를 정확하게 기입합니다. 🔢
• 상호: 매입자의 회사 이름을 정확하게 기입합니다. 🏢
• 대표자: 매입자의 대표자 이름을 정확하게 기입합니다. 👤
• 주소: 매입자의 회사 주소를 정확하게 기입합니다. 📍
• TEL: 매입자의 전화번호를 정확하게 기입합니다. 📞

✔️ 납품서:

• 문서 제목을 명확하게 기재합니다. 📄

✔️ No.:

• 납품서의 발행 순서를 나타내는 번호를 기입합니다. (선택 사항) #️⃣

✔️ 납품일자:

• 실제로 물품을 납품한 날짜를 년/월/일 형식으로 정확하게 기입합니다. 🗓️

✔️ 품명:

• 납품하는 물품의 이름을 정확하게 기입합니다. (구체적으로 작성할수록 좋습니다.) 🏷️

✔️ 규격:

• 납품하는 물품의 규격, 모델명 등을 상세하게 기입합니다. (필요한 경우) 📏

✔️ 수량:

• 납품하는 물품의 개수를 정확하게 기입합니다. 🔢

✔️ 단위:

• 납품하는 물품의 단위 (개, 박스, kg 등)를 정확하게 기입합니다. 📦

✔️ 단가:

• 물품 한 개당 가격을 원(₩) 단위로 정확하게 기입합니다. 💰

✔️ 금액:

• 각 품목별 수량과 단가를 곱한 금액을 원(₩) 단위로 정확하게 기입합니다. (수량 × 단가) 🧮

✔️ 합계금액:

• 납품하는 모든 품목의 금액을 합산한 총금액을 원(₩) 단위로 정확하게 기입합니다. ➕

✔️ 비고:

• 추가적으로 설명할 내용이 있는 경우 기입합니다. (예: 인도 조건, 결제 방법 등) 📝

 

🔄 [인수증 부분]

✔️ 상기 물품을 정히 인수함:

• 위에서 작성된 물품을 정확하게 인수했음을 확인하는 문구입니다. ✅

✔️ 인수일자:

• 실제로 물품을 인수받은 날짜를 년/월/일 형식으로 정확하게 기입합니다. (납품일자와 다를 수 있습니다.) 🗓️

✔️ 인수자: 물품을 인수받은 사람의 정보를 기입합니다.

• 소속: 물품을 인수받은 사람의 소속 부서 또는 팀명을 기입합니다. 🏢
• 직위: 물품을 인수받은 사람의 직책 또는 직급을 기입합니다. 🧑‍💼
• 성명: 물품을 인수받은 사람의 이름을 정확하게 기입하고 (인) 도장을 찍거나 서명합니다. 👤✍️
  
  
  

 

📝 작성 시 유의사항 ⚠️

 

정확한 정보 기입:

• 공급자, 매입자, 품목, 수량, 금액 등을 정확하게 기입해야 합니다. 오류는 추후 분쟁의 원인이 될 수 있습니다. 📌

구체적인 품명 및 규격:

• 품명은 최대한 구체적으로 작성하고, 필요한 경우 규격, 모델명, Lot 번호 등을 함께 기입하여 물품을 명확하게 특정해야 합니다. 🏷️

수량 단위 통일:

• 수량과 단위를 일관성 있게 작성하여 혼동을 방지해야 합니다. 📦

합계 금액 확인:

• 각 품목별 금액을 합산한 합계 금액이 정확한지 다시 한번 확인해야 합니다. ➕➡️✅

인수 시 꼼꼼한 확인:

• 매입자는 물품 인수 시 납품서와 실제 물품의 품명, 규격, 수량 등을 꼼꼼하게 확인하고 인수증에 서명 또는 날인해야 합니다. 👀✔️

불일치 시 즉시 이의 제기:

• 납품서 내용과 실제 물품이 다르거나 하자가 있는 경우, 인수 즉시 공급자에게 이의를 제기하고 관련 내용을 인수증에 명시하는 것이 좋습니다. 🚫 불일치

원본 보관:

• 납품서와 인수증은 공급자와 매입자 모두 원본을 보관하여 추후 발생할 수 있는 문제에 대비해야 합니다. 📂

세금계산서 발행:

• 세금 관련 거래의 경우, 납품서를 근거로 세금계산서를 발행해야 합니다.