기성고 청구 내역서 양식(서식) 무료 다운로드와 친절한 작성 가이드

워드(doc)와 한글(hwp) 등 다양한 형식의 완성된, 즉시 활용 가능한 기성고 청구 내역서 문서 양식(서식)의 다운로드를 무료로 제공합니다. 또한, 기성고 청구 내역서의 정의와 설명, 중요성과 기성고 청구 내역서 양식(서식)의 작성 방법, 작성 시 유의 사항 등을 알기 쉽게 설명합니다.

 

 

기성고 청구 내역서

 

 

✔️(워드) 기성고 청구 내역서 양식 무료 다운로드

기성고 청구 내역서.doc

0.06MB

 

 

✔️(한글) 기성고 청구 내역서 양식 무료 다운로드

기성고 청구 내역서.hwp

0.03MB

 

 

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📌 기성고 청구 내역서란 무엇일까요? 🤔

• 기성고 청구 내역서는 건설 공사나 제조, 용역 등 장기간에 걸쳐 진행되는 프로젝트에서, 계약자가 약정된 기간 또는 단계별로 이미 완료된 부분(기성고)에 대한 대금을 발주처(클라이언트)에 청구하기 위해 작성하는 문서입니다.
• 이는 프로젝트 진행 상황에 따라 정기적으로 작성되며, 계약 금액의 일부를 지급받기 위한 핵심적인 자료입니다.
• 마치 공사 진행 상황에 따른 '작업 완료 보고서 및 대금 청구서'라고 생각하시면 됩니다. 🧾➡️💰
  
  
  

 

✨ 기성고 청구 내역서의 중요성 🔑

 

🔄 계약자 (시공사, 공급업체 등) 입장:

• 자금 확보: 완료된 작업에 대한 대금을 정기적으로 청구하여 원활한 자금 흐름을 유지하고 다음 단계의 작업을 진행할 수 있도록 돕습니다. 💸➡️
• 작업 진척도 관리: 청구 내역을 통해 실제 작업 진척도를 명확하게 파악하고 관리할 수 있습니다. 🚧➡️📈
• 계약 조건 이행 확인: 계약서에 명시된 기성고 지급 조건에 따라 대금을 청구함으로써 계약 이행을 확인받을 수 있습니다. 🤝➡️✅
• 리스크 관리: 장기 프로젝트에서 발생할 수 있는 자금 부족 위험을 줄이고 안정적인 사업 운영을 가능하게 합니다. 🛡️

 

🔄 발주처 (클라이언트) 입장:

• 진행 상황 파악: 계약자가 제출한 기성고 청구 내역서를 통해 프로젝트의 실제 진행 상황을 객관적으로 파악할 수 있습니다. 👀➡️✔️
• 예산 관리: 작업 진행률에 따라 대금을 분할 지급함으로써 효율적인 예산 관리가 가능합니다. 💰➡️📉
• 작업 품질 확인: 청구 내역과 함께 제출되는 증빙 자료를 통해 완료된 작업의 품질을 검토하고 확인할 수 있습니다. 품질 👍
• 계약 불이행 방지: 계약자가 정해진 기한 내에 작업을 완료하도록 유도하고, 계약 불이행 시 적절한 조치를 취할 수 있는 근거를 마련합니다. 🚫➡️🤝
  
  
  

 

📝 기성고 청구 내역서, 어떻게 작성해야 할까요? ✍️

 

🔄 기본 정보:

• 청구 번호: 해당 청구서를 식별하기 위한 고유 번호를 기입합니다. #️⃣
• 작성 일자: 청구서를 작성하는 날짜를 기입합니다. 🗓️
• 계약 정보: 계약명, 계약 번호, 계약 금액 등을 기입합니다. 📝
• 발주처 정보: 발주처의 회사명, 주소, 담당자 등을 기입합니다. 🏢
• 계약자 정보: 계약자의 회사명, 주소, 담당자 등을 기입합니다. 🏢

🔄 청구 내역:

• 순번: 청구 항목의 순서를 기입합니다.
• 공종 (세부 공사명): 해당 청구와 관련된 구체적인 작업 내용을 기입합니다. (예: 토목 공사, 철근 콘크리트 공사, 내부 마감 공사 등) 🚧
• 규격 및 단위: 해당 공종의 규격 및 단위를 기입합니다. (예: m², m³, 개 등) 📏
• 계약 수량: 계약된 총수량을 기입합니다.
• 기성 수량: 이전 청구까지 완료된 누적 수량을 기입합니다.
• 금회 시공 (청구) 수량: 이번에 완료되어 청구하는 수량을 기입합니다.
• 누계 수량: 이전 누적 수량과 이번 청구 수량을 합산한 총 완료 수량을 기입합니다.
• 단가: 계약된 단위당 금액을 기입합니다. 💰
• 금액: 이번 청구 수량에 단가를 곱한 금액을 기입합니다. ￦
• 비고: 특이사항이나 추가 설명을 기입합니다. 📝

🔄 총 청구 금액:

• 이번에 청구하는 모든 항목의 금액을 합산하여 총 청구 금액을 기입합니다. (세금 포함 여부 명시) ￦ 합계
• 기지급 금액: 이미 지급받은 기성금을 기입합니다. (해당하는 경우) ￦

🔄 금회 청구 요청 금액:

• 총 청구 금액에서 기지급 금액을 뺀 실제 청구 요청 금액을 기입합니다. ￦

🔄 첨부 서류:

• 청구 내역을 증빙할 수 있는 서류 목록 (예: 작업 사진, 검측 보고서 등)을 명시합니다. 📎

🔄 작성자 정보:

• 청구서를 작성한 담당자의 정보 (성명, 직책, 연락처 등)를 기입하고 서명 또는 날인합니다. 👤✍️
  
  
  

 

📝 작성 시 유의사항 ⚠️

 

계약 내용 확인:

• 계약서에 명시된 기성고 지급 조건, 청구 주기, 필요 서류 등을 꼼꼼하게 확인하고 작성해야 합니다. 🧐

정확한 작업량 산정:

• 실제 완료된 작업량을 정확하게 측정하고 산정하여 청구 금액에 오류가 없도록 주의해야 합니다. 📏

객관적인 증빙 자료 첨부:

• 청구 내용을 뒷받침할 수 있는 객관적인 증빙 자료 (사진, 보고서 등)를 첨부하여 신뢰성을 높여야 합니다. 📸

세금 계산 정확성:

• 세금 (예: 부가가치세)을 포함하여 청구하는 경우, 정확한 세율을 적용하여 계산해야 합니다. tax

청구 기한 준수:

• 계약서에 명시된 청구 기한을 엄수하여 불이익을 당하지 않도록 주의해야 합니다. ⏰

발주처와 사전 협의:

• 필요에 따라 발주처 담당자와 청구 내역에 대해 사전에 협의하고 확인하는 것이 좋습니다. 🗣️🤝

보관 철저:

• 작성된 기성고 청구 내역서와 관련 증빙 자료는 일정 기간 동안 보관해야 합니다. 📂