다양한 형식(워드, 한글, PDF)의 완성된, 즉시 활용 가능한 공가 휴가계 결근계 외출계 지각계 조퇴계 문서 양식(서식)의 다운로드를 무료로 제공합니다. 또한, 공가 휴가계 결근계 외출계 지각계 조퇴계의 정의와 설명, 주요 기능과 작성 방법, 작성 시 유의 사항 등을 알기 쉽게 설명합니다.
(1) 공가, 휴가, 결근, 외출, 지각, 조퇴계의 정의 및 주요 기능
1. 공가계
- 정의: 질병이나 부상 외에 법률 또는 회사 규정에 의해 직원이 직무에 종사하지 않아도 되는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 공가 사유를 명확히 하여 불필요한 오해를 방지합니다.
- 공가 기간 동안의 업무 공백을 최소화하고, 업무 인수인계를 원활하게 합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 공가 기간, 사유, 증빙서류 등
- 예시: 예비군 훈련, 병역판정검사, 법원 출석, 투표 등
2. 휴가계
- 정의: 직원이 개인적인 사유로 일정 기간 동안 회사에 출근하지 않고 휴식을 취하는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 휴가 사유와 기간을 명확히 하여 업무 계획에 차질이 없도록 합니다.
- 휴가 기간 동안의 업무 대체 인력을 배정하고, 업무 인수인계를 준비합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 휴가 기간, 사유, 연락처 등
- 예시: 연차, 경조사 휴가, 병가, 출산휴가 등
3. 결근계
- 정의: 직원이 질병, 사고, 개인적인 사유 등으로 회사에 출근하지 못하는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 결근 사유를 명확히 하여 무단결근으로 처리되는 것을 방지합니다.
- 결근 기간 동안의 업무 공백을 최소화하고, 업무 인수인계를 원활하게 합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 결근 기간, 사유, 연락처 등
4. 외출계
- 정의: 직원이 업무 시간 중 개인적인 용무로 잠시 회사 밖으로 나가는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 외출 사유와 시간을 명확히 하여 업무에 차질이 없도록 합니다.
- 외출 중 발생할 수 있는 사고를 예방하고, 안전 관리를 강화합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 외출 시간, 사유, 행선지, 연락처 등
5. 지각계
- 정의: 직원이 정해진 출근 시간보다 늦게 출근하는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 지각 사유를 명확히 하고, 반복적인 지각을 예방합니다.
- 지각으로 인한 업무 차질을 최소화합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 지각 시간, 사유 등
6. 조퇴계
- 정의: 직원이 정해진 퇴근 시간보다 일찍 퇴근하는 경우에 사용하는 서식입니다.
- 주요 기능:
- 조퇴 사유를 명확히 하고, 업무에 차질이 없도록 합니다.
- 조퇴로 인한 업무 공백을 최소화하고, 업무 인수인계를 원활하게 합니다.
- 급여 처리 및 근태 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
- 주요 작성 내용: 조퇴 시간, 사유 등
(2) 공가/휴가/결근/외출/지각/조퇴계 작성 방법 및 주의 사항
1. 공가계
- 정의: 병역검사, 예비군 훈련, 공무집행 등 법령에 의해 회사의 허가를 받아 업무를 하지 않는 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 공가 신청서
- 소속, 성명, 직위 기재
- 공가 기간 명시 (시작일, 종료일, 시간)
- 공가 사유 구체적으로 작성 (관련 증빙자료 첨부)
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
-
- 공가 사유를 증명할 수 있는 서류 (예: 소환장, 훈련 통지서 등)를 첨부해야 합니다.
- 회사 내규에 따라 공가 신청 기한이 정해져 있는 경우, 기한을 준수해야 합니다.
- 공가 기간 동안 급여는 회사 내규에 따라 지급 여부가 결정됩니다.
2. 휴가계
- 정의: 연차, 병가, 경조사 휴가 등 회사의 허가를 받아 업무를 하지 않는 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 휴가 신청서
- 소속, 성명, 직위 기재
- 휴가 종류 명시 (연차, 병가, 경조사 등)
- 휴가 기간 명시 (시작일, 종료일, 시간)
- 휴가 사유 간략하게 작성
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
- 회사 내규에 따라 휴가 신청 기한이 정해져 있는 경우, 기한을 준수해야 합니다.
- 휴가 종류에 따라 필요한 증빙서류 (예: 병가 - 진단서)를 제출해야 합니다.
- 연차 휴가는 근로기준법에 따라 보장되는 권리이며, 사용 시 회사의 승인을 받아야 합니다.
3. 결근계
- 정의: 질병, 사고, 개인적인 사유 등으로 회사의 허가 없이 업무를 하지 않은 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 결근계
- 소속, 성명, 직위 기재
- 결근 기간 명시 (시작일, 종료일, 시간)
- 결근 사유 구체적으로 작성
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
- 결근 사유를 증명할 수 있는 서류 (예: 진단서, 사고 확인서 등)를 첨부하는 것이 좋습니다.
- 무단결근은 징계 사유가 될 수 있습니다.
- 회사 내규에 따라 결근계 제출 기한이 정해져 있는 경우, 기한을 준수해야 합니다.
4. 외출계
- 정의: 업무 시간 중 개인적인 용무로 회사 외부로 나가는 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 외출계
- 소속, 성명, 직위 기재
- 외출 기간 명시 (시작 시간, 종료 시간)
- 외출 사유 간략하게 작성
- 행선지 기재
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
- 외출 시간을 준수해야 합니다.
- 긴급한 용무가 아닌 경우, 외출 전에 상사에게 허가를 받아야 합니다.
- 회사 내규에 따라 외출계 제출 방식이 다를 수 있습니다.
5. 지각계
- 정의: 정해진 출근 시간보다 늦게 출근한 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 지각계
- 소속, 성명, 직위 기재
- 지각 시간 기재
- 지각 사유 구체적으로 작성
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
- 지각 사유를 솔직하게 작성해야 합니다.
- 상습적인 지각은 징계 사유가 될 수 있습니다.
- 회사 내규에 따라 지각계 제출 방식이 다를 수 있습니다.
6. 조퇴계
- 정의: 정해진 퇴근 시간보다 일찍 퇴근하는 경우 제출하는 서류입니다.
- 작성 방법:
- 제목: 조퇴계
- 소속, 성명, 직위 기재
- 조퇴 시간 기재
- 조퇴 사유 구체적으로 작성
- 신청일자 및 서명
- 주의 사항:
- 조퇴 사유를 솔직하게 작성해야 합니다.
- 긴급한 용무가 아닌 경우, 조퇴 전에 상사에게 허가를 받아야 합니다.
- 회사 내규에 따라 조퇴계 제출 방식이 다를 수 있습니다.
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